Crear una Escuela online con WordPress y Sensei LMS

¿Te gustaría saber cómo crear una Escuela Mínima Viable para vender tus propios cursos en internet? Pues sigue leyendo a continuación. En este mega-post voy a enseñarte cómo crear crear un proyecto de academia online esencial para poder publicar y vender en internet tus cursos de la manera más rápida y sencilla.

Antes de nada, decirte que este post viene a complementar una sesión en vivo que emitimos hace dos semanas en el canal de Youtube de Mundo Funnel. Sesiones que ya hemos bautizado como #Juevinars, porque siempre serán en jueves – no todas las semanas -. Síguenos también en tu red social favorita – twitter o facebook – para no perder el hilo.

¿Por qué montar tu escuela online?

Más allá de la excepcionalidad de los acontecimientos que están teniendo lugar ahora mismo en España y resto del mundo (COVID-19)*, crear una escuela online puede tener grandes beneficios para tu negocio. Especialmente, si vienes del mundo de la formación presencial.

Ventajas de la formación online (para docentes y estudiantes).

• Flexibiliad de tiempo y horarios, para profesores y estudiantes.
• Reducción de costes. No es lo mismo tener que disponer de oficina y espacio para aulas que operar desde tu casa o una pequeña oficina. Lo que podría redundar en una reducción de coste por curso para el alumno también.
• Hechos a medida para satisfacer necesidades diferentes. Podrás enfocarte tanto en tus especialidades educativas como en las necesidades específicas de tus alumnos, una vez los conozcas más.
• *Oportunidad: si sufres un incidente en tu oficina o un problema mayor que impida operar en tus instalaciones con normalidad, la fuente de ingresos que proviene de la educación digital no debería verse menguada.

Inconvenientes para el negocio o educador

• Impersonal.
• Autodisciplina.
• Desgaste visual. Por todos sabido, que pasar de-ma-sia-das horas delante de la pantalla genera desgaste visual y por supuesto, mental.

¿Cómo crear una academia online con WordPress?

Seguramente hayas realizado algún curso subvencionado a través de plataformas gubernamentales, y hayas tenido que desenvolverte en un entorno más bien, ejem, horrible, poco práctico e intuitivo. Eso sí, cumple con las especificaciones de las entidades públicas.

En este ámbito, Moodle es la reina. La “plataforma de aprendizaje más utilizada” en todo internet. El hecho es que pocos sitios con moodle están bien diseñados como para ofrecer una experiencia realmente positiva para el estudiante. Eso sin tener en cuenta el lado del administrador y los tutores.

Por qué WordPress y Sensei LMS para crear tu academia online

Sin embargo, WordPress está aquí para convertirse en nuestro mejor aliado. Su constante crecimiento y facilidad de implantación en cualquier alojamiento web, ha servido para que nuevos terceros desarrolladores apuesten fuerte por ella. Y es por eso, que hoy vamos explicar cómo crear una escuela online con WordPress.

Y como plataforma de creación y venta de cursos online dentro de WordPress, nos hemos decantado por LMS Sensei por dos motivos fundamentales:

1. Es gratis su versión más básica. Por defecto no podrás vender formación. Solo ofrecer tus cursos de forma gratuita.
2. Es compatible con terceros plugins para poner en venta los cursos por un precio fijo (add-ons) o por suscripción (otros plugins como WooCommerce suscripciones, MemberPress o Restrict Content Pro).

Te remito a nuestra Presentación para Creación de Escuelas Gratis donde puedes ver las posibles combinaciones para ver crear un proyecto educativo digital mínimo viable gratuito donde podrás obtener más información.

Sin más dilación, vamos a ponernos manos a la obra. Empecemos por lo más importante:

Temario y Programación didáctica

Pareceremos un poco pesados, pero siempre que te hablemos de escuelas online vamos a hacer mucho hincapié en que debes tener desarrollada al completo la programación didáctica y todos los contenidos de tu curso: eso incluye todos los materiales que entregarás (texto, audio, video, imágenes, etc), tareas y cuestionarios, si los hubiese.

Aunque es bastante frecuente encontrarse con cursos con “goteo de contenidos”, lo mejor para evitar cualquier tipo de imprevisto es tener desarrollados los manuales de tu curso al 100%. Además, la experiencia de los estudiantes es mucho más positiva si tienen la posibilidad de acceder al contenido a priori.

Nombre del dominio

Para salir con un proyecto mínimo viable no te recomendaría que le dieses demasiadas vueltas al tema. Intenta buscar un nombre lo más corto y directo que sea. Si está orientado a vender sólo cursos de una materia puedes optar por incluir en el nombre dicha materia (ej. cursosonlinedeingles.com). Si vienes de una academia con instalaciones, impartes múltiples materias o quieres construir una marca, entonces mejor elige el nombre de tu academia o tu nombre propio añadiendo términos como formación, escuela, academia, digital, online, etc. (ej. LouroyCanoFormacion.com).

Contratar dominio y alojamiento web

Una vez tengas claro el dominio, puedes decantarte por cualquier proveedor de alojamientos y dominios para registrarlos. Pero… ¿Cuánto cuesta contratar un dominio y alojamiento web? Pues dependerá del proveedor que elijas, pero un dominio anda entre los 10€ y 15€ al año. Y un hosting, pues si empiezas con el más básico, desde 65€ año en adelante. Que para empezar, no está nada mal.

No obstante, déjame decirte que nosotros trabajamos con Raiola Networks desde hace años y estamos muy contentos con la calidad de su hosting así como la atención de su soporte técnico.

Por eso queremos hacerte una oferta super especial: consigue un 20% de descuento contratando por primera vez tu alojamiento en Raiola Networks a través del siguiente enlace.

Para cualquier duda, puedes llamar a su teléfono de soporte una vez hayas entrado en la web y te guiarán en el proceso de contratación. 🙂

Instalación de WordPress

Una vez que tienes el dominio y alojamiento contratados, hoy día gracias a los paneles de control como cPanel o Plesk, es realmente sencillo instalar WordPress. Tan sólo te llevará 5 minutos o menos. Suponiendo que estés en Raiola Networks, tendrías que hacer lo siguiente:

Paso 1. Identifícate en tu panel de control.

Paso 2. Dirígete al cPanel. Haz clic en el botón Servicios del área de clientes.

Paso 3. Haz clic en el plan de alojamiento que hayas contratado.

Paso 4. Accede a cPanel, haciendo scroll hacia abajo y localizando este botón:

Se te abrirá una nueva ventana. ¡Pero no te asustes! Verás qué fácil es.

Paso 5. Localiza “Aplicaciones destacadas“. Haz scroll hasta el final de la página. Una vez aparezca el icono “WordPress”, haz clic en él.

Paso 6. En la siguiente pantalla, haz clic en el botón “Instalar esta aplicación“.

Paso 7. Elige el dominio. En “Dominio“, haz clic en el desplegable hasta que encuentres el dominio comprado PERO que comience con HTTPS://

Esta parte es importante para realizar la instalación con certificado gratuito de seguridad.

En el campo de abajo “Ruta“, elimina “blog” y deja el campo en blanco. Fíjate en la siguiente imagen.

Paso 8. Configurar e Instalar.

Haz scroll con el ratón hasta el final de la página hasta la sección de “Configuración“. Elige un Nombre de usuario de administrador. Que no lleve espacios en blanco ni caracteres extraños. Ni por supuesto, la palabra “admin” 😉 Copia el nombre de usuario.

Crea la contraseña o utiliza la actual. Haz clic en “mostrar contraseña” para verla y copiarla y apuntarla en el bloc de notas. Y por último introduce el “E-mail de administrador”.

Paso 9. Una vez hecho esto, sólo tienes que hacer clic en el botón de más abajo que dice “Instalar“. Espera unos instantes – no salgas de la página – porque sólo llevará un minuto o menos.

Paso 10. Listo. Deberías ver una ventana indicándote que ha terminado el proceso de instalación y la ruta donde puedes identificarte con tu usuario y contraseña.

Elección de un Theme WordPress

Ya que se trata de una Escuela Mínima Viable, existen infinidad de alternativas para elegir un Theme que no sean el “Twenty Twenty” de WordPress. Obviamente, en base a nuestra experiencia, en Mundo Funnel tenemos nuestras preferencias por muchos motivos:

• Temas simples, limpios. Casi como un lienzo en blanco. Ideales para personalizar con Gutenberg o Elementor.
• Ligeros en código y pocas llamadas externas. Siempre que no los atiborres de plugins con anabolizantes.
• Multifuncionales. Compatibles con cualquier idea de sitio web que quieras montar: WooCommerce, sitios de membresía, academias online, etc.

Aunque nos vamos a quedar con GeneratePress Gratis para nuestro tutorial, exponemos nuestras elecciones a continuación:

Temas WordPress gratuitos

#1 Bootstrap Theme Starter (Gratis)

#2 GeneratePress (Gratis)

Astra (Gratis)

Temas WordPress de pago

En cuanto a los themes de pago — o Premium —, nos quedamos con dos versiones de los anteriormente mencionados:

1. GeneratePress Premium, por 49.95$ / año y podrás utilizarlo en tantos sitios web como quieras.
2. Astra Pro, por 47$ / año y también tendrás instalaciones ilimitadas.

Como puedes ver, apenas existe diferencia de precio entre una y otra plantilla de WordPress y en verdad, tienen unas características “premium” bastante similares.

Configuración WordPress Básica

Aunque no vamos a profundizar en la cantidad de detalles que sería necesario revisar — para eso puedes verte alguno de los muchos cursos de WordPress que hay en Youtube — voy a enumerar unos aspectos importantes que configurar cuando ya tienes la instalación de WordPress lista.

Impedir el rastreo de los buscadores

Antes que nada y hasta que el sitio esté operativo — en producción —, para ofrecer los cursos online lo mejor que puedes hacer es proteger tu sitio para impedir el rastreo de los motores de búsqueda. Así evitas que muestren en sus resultados tus pruebas o errores.

Modificar el título y descripción corta

¿Recuerdas tu marca y/o nombre de dominio? Pues es la hora de utilizarla. Y además, añadir una descripción breve diferente a “Otro sitio web creado con WordPress”.

Ajustes de comentarios

¿Quieres que puedan dejar comentarios en tu web o no lo vas a permitir? La parte positiva de los comentarios es que pueden aportar valor e ideas para mejorar tu web. También ayudan a generar debates entre los miembros. Pero para eso, en una fase más avanzada de tu proyecto, también podrías crear un foro privado.

Para activar o desactivar o desactivar los comentarios tienes que ir a Ajustes > Comentarios:

Esto no significa que se desactiven de forma global. Sólo indica que en futuras entradas y páginas, la opción de comentarios aparecerá desactivada por defecto. Y tú, podrás elegir en cada una de ellas si activarla o no.

Por regla general, cuando creas escuelas online o sitios de membresía, las páginas suelen bloquearse a comentaristas. Si abres blog a futuro, allí si podrías activarlas.

Otros aspectos más avanzados pueden configurarse en los comentarios pero podrías hacerlo más adelante.

Enlaces permanentes

Dicho de una forma simple, significa dejar las urls feas (por defecto) o ponerlas bonitas — amigables o friendly url —. Te dejo un ejemplo a continuación:

Feo: tuescuelaonline.com/?p=230 (Enlaces permanentes simples)
Bonito: tuescuelaonline/home/ (Enlaces permanentes con nombre de la entrada)

Hacer este cambio tiene un impacto importante en los estudiantes de tu web: más fácil de memorizar las urls. Y ese aspecto, también lo valorará Google para darte un poquitín más de cariño a la web.

Tendrás que ir a Ajustes > Enlaces Permanentes. Allí selecciona “Nombre de la entrada” y dale a guardar. Este paso es muy importante y no debes saltártelo.

Posiblemente luego deberías de pasarte de nuevo por aquí cuando instales Sensei LMS.

Instalación del tema WordPress

Anteriormente te indicamos qué temas recomendamos para instalar en un sitio WordPress. Pues ahora viene eso: la instalación del theme.

Puedes dirigirte a WordPress > Apariencia > Temas. Allí utiliza el botón “Añadir nuevo“.

Luego, utiliza el buscador y escribe “generatePress“.

Verás que tras unos segundos, aparece la miniatura. Al situar el ratón sobre ella, aparece el botón “Instalar“. Tras unos segundos, aparecerá otro botón “Activar“. Ahora haz clic en él y ya tendrás el tema instalado. ¡Bravo!

Logotipo y favicon

¿Todavía no tienes logotipo? No vamos a escribir un post llamado Marca Mínima Viable — aún — pero si te desenvuelves con aplicaciones como Photoshop, puedes crearte uno con la versión libre y online de esta herramienta: Photopea.com. Y si no es así, puedes tirar de aplicaciones como Canva.com.

Ahora debes ir a Apariencia > Personalizar > Identidad del Sitio:

Es importante que tengas en cuenta que la imagen del logo puede ser rectangular o cuadrada. Sin embargo, el favicon debe ser cuadrado siempre, ya que es el icono que aparece en las pestañas del navegador. Y recomendable que tenga unas dimensiones de 512 x 512 píxeles y 72 puntos por pulgada.

Arrastra las imagenes que tienes como logotipo y favicon al área que dice “Seleccionar logotipo” y luego pulsa el botón azul “Publicar“. Listo.

También puedes decidir no utilizar logotipo y dejar el título del sitio y la descripción corta visibles.

Instalar plugins esenciales

Ahora procederemos a instalar los plugins esenciales que no son el plugin Sensei LMS, que dejaremos para más adelante. Son plugins — o ayudantes — que te permiten extender las características de tu WordPress.

Para instalar un plugin en WordPress, solo tienes que ir a la barra lateral del administrador de WordPress > Plugins > Añadir nuevo… Buscar alguno de los que mencionamos más adelante y luego, instalar y segundos después, activar.

Habitualmente, lo encontrarás en la barra lateral con su correspondiente nombre, dentro de Ajustes, Herramientas o en el apartado más afín a las funcionalidades que ofrece.

¡Vamos a ello!

Plugins de contacto: Contact Form 7 / WPForms

Sirven para crear un formulario de contacto y que puedan escribirte personas interesadas en tus cursos para obtener más información o incluso tus alumnos para preguntarte dudas sobre las materias impartidas.

Contact Form 7 tiene una interfaz menos atractiva pero no por ello menos potente. Quizá requiera de conocer un poco más el lenguaje de marcado html. Puedes ver cómo funciona aquí (en inglés).

WPForms en su versión gratuita es ideal para cualquier neófito de WordPress. El motivo es que dispone de una interfaz de “arrastrar y soltar”. Así colocas los campos donde tú quieras dentro del formulario. Y aunque también está en inglés, es mucho más fácil e intuitivo de configurar.

Plugin SEO: Yoast SEO / Rank Math

Yoast SEO es un clásico donde los haya. Rank Math, desde hace un año y poco, su gran competidor. Ambos con versiones gratuitas. Importante: estos plugins no mejorarán el posicionamiento de tu web por sí mismos.

Te recomendamos hacer uso de alguno de ellos. Si bien no son especialmente sencillos de configurar si no sabes cómo funciona WordPress, son herramientas “indispensables” para cuando avances un poco más con la creación de tu academia online.

Menú públicos y privados: User Menus – Nav Menu Visibility

User Menus – Nav Menu Visibility te permite hacer que si los usuarios están identificados en tu plataforma, les muestres una información diferente a los que sean anónimos y visiten tu web por primera vez. Porque se trata de dos experiencias diferentes.

Aviso: cuando lo instalas y lo activas por primera vez, para que funcione correctamente, tiene una particularidad: verás que aparece “inscribirse” junto al nombre del plugin en tu listado de plugins. Sigue las instrucciones debajo de la siguiente imagen y quedará activado.

Una vez instalado, podrás encontrarlo en Apariencia > Menús cuando configures tu primer menú en WordPress. Quizás puedas venir aquí después de que llegues a la opción de configuración del menu más abajo.

Básicamente, por cada opción de menú, tienes 3 opciones posibles:

• Everyone: ese elemento lo verán usuarios logueados y no logueados.
• LoggedOut: ese elemento solo lo verán usuarios no logueados.
• LoggedIn: ese elemento solo lo verán usuarios logueados.

Compartir en redes sociales: Scriptless social sharing

Quizá no sea del todo necesario, pero si tienes que instalar un plugin para compartir tus páginas en redes sociales tiene que ser este. Limpio, bonito y ligero como una pluma. Y lo mejor de todo, gratuito.

Editor visual de contenido: Gutenberg

¿De verdad crees que es necesario Elementor o Beaver Builder? Te puedo garantizar que utilizar el editor Gutenberg de WordPress como editor de contenido, es más que suficiente para crear una página bonita y atractiva para la home de tu escuela u otra sección.

Gracias a la librería de Plantillas de Gutenberg Hub, puedes crear multitud de bloques sin apenas incorporar un fragmento de código que no sea CSS.

https://templates.gutenberghub.com/

Solo tienes que ir allí, elegir el bloque que más te guste, copiarlo y pegarlo en la página que quieras diseñar. Luego también tendrás que añadir el css que se copia y se pega en en Apariencia > Personalizar > CSS.

Crear páginas esenciales

Si has estado practicando con los bloques de Gutenberg ya habrás podido comprobar que crear las páginas esenciales de tu academia online es casi un camino de rosas (: Así que ponte a continuación con las siguientes páginas:

• Home (página de inicio de la escuela).
• Acerca de (texto + alguna imagen)
• Contacto (formulario)
• Soporte (formulario)
• Páginas legales: Términos y condiciones, Aviso legal y Privacidad. (Texto)

En soporte y contacto bastará con que incorpores los formularios correspondientes

En la página formulario de soporte, ya que no tenemos un sistema de protección para bloquear el acceso a páginas específicas, podemos ajustar la configuración de Yoast SEO para que los motores de búsqueda no la muestren en los resultados de búsqueda.

Cuando crees la página, si te vas abajo del todo, verás las opciones de configuración de Yoast SEO (Pestaña Avanzado). Allí tendrás que marcarlas de la siguiente forma antes de publicar la página:

Configuración de menus

El menú superior de tu web, donde se encuentran los enlaces, permite a los internautas moverse por los contenidos que quieras que estén accesibles en la escuela.

¿Qué elementos debes colocar en el menú de tu escuela online que son esenciales?

• Home (Página) / Visible para todos
• Acerca de (Página) / Visible para todos
• Cursos disponibles / Visible para todos / Creadas por Sensei LMS
• Contacto (Contacto) / Visible para todos
• Mis cursos (Página) / Visible solo para registrados / Creadas por Sensei LMS
• Mis mensajes (Página) / Visible solo para registrados / Creadas por Sensei LMS
• Soporte (Página) / Visible para usuarios registrados
• Login / Visible para NO registrados / Creadas por Sensei
• Logout / Visible SOLO para registrados / Creadas por Sensei LMS
• Perfil / Visible SOLO para registrados / Creadas por Sensei LMS

Si este esquema lo llevamos a la Apariencia de Menús en WordPress, quedaría de la siguiente forma:

Los números en naranja de la imagen de arriba representan el área donde se encuentran originalmente. Unos son páginas, otros son creados automaticamente por Sensei LMS y luego, quedan los enlaces “Acceso” que es un enlace personalizado vacío – con valor # en href – que indica que va a cumplir la función de menú desplegable sin enlace ciclable.

Si lo hemos hecho todo correcto, cuando lleguemos a la web sin identificarnos — puedes probar a abrir la web en una ventana privada del navegador — quedaría así:

Y si estamos identificados — como administrador o estudiante — deberías verlo así:

Instalar WooCommerce para vender los cursos

Te guste más o menos, este paso es indispensable. Para poder vender los cursos en tu web con Sensei LMS vas a necesitar instalar WooCommerce.

Aunque esto no es una guía en profundidad de WooCommerce, te vamos a indicar los pasos mínimos necesarios para instalar el comercio electrónico de Automattic con el menor dolor de cabeza posible.

Configurar dirección del negocio

Aquí debes introducir tus datos de negocio / fiscales así como tu dirección física que se utilizará para el cálculo de impuestos.

Aprovecha que estás en este área para, más abajo definir donde venderás – todos los países salvo que no lo quieras así -. Y también, aunque no sale en la captura, más abajo tendrás las opciones de moneda en la que vendes. En nuestro caso, euro.

Desactivar Gestión de inventario

Obviamente, vas a vender productos digitales, por lo cual no necesitarás esta opción. Tampoco necesitarías especificar el stock en los productos del mismo modo, a no ser que quieras mostrarlo al consumidor y generar el efecto de la escasez porque ofrezcas tus cursos por un límite de unidades limitadas. Deberás ir a Woocommerce > Ajustes > Productos > Inventario.

Configurar los impuestos (si corresponde)

Si vas a aplicar impuestos a tus productos – que deberías – entonces tendrás que configurarlos debidamente en el comercio electrónico.

Los activas en Woocommerce > Ajustes > General.

Si quieres configurar los impuestos como un pro, te recomendamos visitar este post de Woodemia: https://woodemia.com/configurar-impuestos-woocommerce/

Envíos de producto

Desactivarlos – o mejor dicho – no configurarlos igualmente porque tus productos son digitales así que un dolor de cabeza menos.

Configurar Paypal

Para configurar Paypal como forma de pago, es muy fácil y rápido. Ve a Woocommerce > Ajustes > Pagos y activa la casilla Paypal.

Por supuesto, hay opciones mejores como Stripe, pero no las cubriremos en este post para que así puedas montar tu escuela con cursos en venta a una velocidad de vértigo.

Ahora, haz clic en configuración. Luego desplázate un poco más abajo hasta encontrar la sección donde incluir tu correo electrónico vinculado a tu cuenta Paypal y guardar.

Evidentemente, se puede hacer una configuración más avanzada, pero lo esencial ya está listo.

Sensei LMS para las crear la academia online

Ha llegado la hora de “la madre del cordero”, donde está la chicha si más o menos conocías todos los pasos anteriores. Ahora es cuando Sensei LMS, el plugin gratuito para crear escuelas online con WordPress entra en juego. Ahora verás el potencial de este plugin que, cuando lo juntas con Sensei LMS Woocommerce Paid Courses addon, tu escuela de pago comenzará a funcionar.

Instalación y configuración básica

Al instalar Sensei LMS por primera vez, te pedirá de “instalar páginas esenciales”. Solo tendrás que hacer clic en el botón que verás en la parte superior llamado del mismo modo.

Se crearán dos páginas:

• La primera, “cursos” corresponde a la página que muestra un listado de todos los cursos disponibles.
• La segunda, “mis cursos” corresponde a los cursos que esté tomando el usuario que se encuentre identificado en cada momento. Cada estudiante verá sus correspondientes cursos y no los de los demás.

Vamos a profundizar en la plataforma. En la barra lateral podrás los elementos de menu que corresponden al plugin:

Ajustes de Sensei LMS

Antes de poner la escuela online en funcionamiento, tendremos que hacer un repaso por los ajustes del plugin Sensei LMS.

Generales

Vamos a mencionar las opciones más importantes que debes tener en cuenta para la configuración esencial de la escuela. Se encuentra en Sensei LMS > Ajustes > Generales.

Permisos de acceso: activar si quieres que el usuario esté conectado con su sesión para ver el contenido de la lección.

Desactivar mensajes privados: LMS Sensei incorpora un sistema de comunicación interna entre profesores y alumnos que puedes activar o desactivar desde este checkbox.

Pagina de archivo del curso: la que se creó automaticamente.

Mi página de cursos: idem.

Ajustes de Cursos

Los cursos están completos: elige una opción según como quieras que se completen. Bien al completar las todas las lecciones del curso o bien al marcar el curso como completado en cualquier momento al pulsar “Completar curso”.

Otras opciones que podrían interesarte aquí es, si trabajas con múltiples autores de cursos, que aparezca el nombre del mismo. También puedes especificar cuántos cursos se mostrarán por página.

Ajustes de lecciones

Lo más importate aquí es si quieres que los alumnos puedan añadir comentarios en las páginas de las lecciones o que aparezca el autor de la lección.

Avisos por correo electrónico

En esta sección puedes configurar qué correos son enviados a los alumnos y a los profesores. Dependiendo de si eres un único profesor o no quieres que todos los profesores reciban todas las notificaciones, puedes activar o desactivar las casillas correspondientes a cada aviso:

Puedes ir modificándolo incluso después de lanzar la escuela porque podría resultar que recibes demasiados email. O al contrario, quieres estar al tanto de todo.

Además, también podrás personalizar el remitente, imagen de cabecera del email, pie de página y los colores de los mismos.

Ajustes del perfil de los alumnos

Activa o desactiva la visibilidad del área privada. Esto significa que si está activa otros alumnos pueden ver el perfil de otros a través de una url como la siguiente:

https://emv.mundofunnel.pro/alumno/{nombre_de_usuario}

Con la opción Mostrar los cursos del estudiante, también puedes controlar si mostrar o no los cursos activos y completados en el perfil del alumno.

Crear nuestro primer curso

Para crear tu primer curso – en este caso, demo para hacer pruebas -, tienes que ir a Cursos > Añadir. Verás que es muy parecido a la vista de post o páginas, pero con unas características especiales que podrás apreciar abajo del todo y en la barra lateral derecha.

En la parte principal puedes añadir un texto descriptivo de lo que se aprenderá en el curso y en la barra lateral también, añadir una imagen destacada del curso.

Video del curso: te permitirá vincular un video principal dentro del curso.

Añadir una lección: te sacaría de la página de cursos y te llevaría a crear una nueva lección vinculada al curso.

Prerequisito del curso: si el usuario debe haber completado otro curso existente para poder realizar el que estás creando ahora mismo.

Curso Destacado: si lo marcas como tal, aparecerá destacado en la página de “Cursos”.

Administración del curso: te permite visitar la sección de gestión alumnos y calificaciones vinculadas al mismo.

Ya puedes publicar y tu curso – vacío – quedará listo.

::: Organización de módulos y lecciones :::

Partiendo de que deberías de haber tenido preparados los contenidos, lo más práctico es crear primero la estructura de módulos y lecciones. Luego podrás ordenarlos y por último asignarlos a cada curso. Dentro de Cursos en el menú lateral tienes los módulos y dentro de Lecciones, las mismas.

Creación de una lección

Como los cursos, existe un area de contenido principal en formato texto. Luego encontraremos los cuadros específicos de leccion. Menciono los aspectos que caben ser destacados:

Duración de la lección: no es obligatorio pero ofrece info de interés al alumno.

Complejidad de la lección: no obligatorio. Lo mismo

Código embed del video: incrustar un video que formará parte de la lección.

Módulo: asígna la lección al módulo correspondiente. Debe estar creado primero.

Prerequisito: puedes indicar si una lección debe pasarse primero para poder realizar la presente.

Previsualización: permite definir la lección en abierto. Es decir, cualquier persona que visite el curso que no haya pagado puede verla. Es como ofrecer una lección “Demo”.

Creación de un cuestionario (preguntas y respuestas)

Los cuestionarios con preguntas y respuestas están vinculados a lecciones. Es decir, tienen que estar siempre dentro de una lección. Recomiendo primero crear la batería de preguntas y respuestas para que después puedas asignarlas a una lección que, podría ser unicamente un cuestionario tipo test sin necesidad de que tenga ningún contenido adicional.

Los tipos de preguntas para cuestionarios de Sensei LMS son: respuesta múltiples, verdadero/falso, Llenar vacío, linea única, múltilinea y subir archivo (tarea que debe ser calificada por el profesor).

Dependiendo del tipo de pregunta que crees, tendrás unas opciones u otras. Te recomiendo que las pruebes porque te abre un abanico de posibilidades muy interesante para evaluar a tus alumnos.

Debes asignarle una puntuación a cada pregunta que será determinante luego para evaluar si tu alumno pasa o no el cuestionario / lección.

Puedes incluir una “Reacción a la respuesta” de tus preguntas para motivar al usuario o añadir una explicación extra a la pregunta después de contestar.

Una vez que hemos creado todas las preguntas a incluir en nuestros cuestionarios, podemos dirigirnos a crear una lección que incluya nuestro cuestionario.

En la imagen superior, muestra las opciones de calificación del cuestionario que vas a crear.

Importante: hasta que no guardes y publiques una lección, no tendrás la posibilidad de agregar preguntas a la misma.

Análisis, calificaciones y gestión de alumnos

Desde Análisis vas a tener una visión de conjunto: cursos, lecciones y alumnos totales. Calificación media, promedio de cursos por alumno y cursos completados.

En calificaciones podrás analizar el progreso de tus alumnos con los cursos y lecciones completadas así como la puntación obtenida.

En la Gestión de alumnos, puedes añadir alumnos individualmente a un determinado curso o añadirlos varios de golpe a un determinado curso. También podrías eliminarlos en masa o reiniciarlos en el progreso del curso.

Woocommerce Paid Courses para Sensei LMS

Y aquí es donde cerramos el capítulo de este largo post para crear tu propia escuela online mínima viable. El único plugin indispensable por el que tendrás que pagar una vez al año para poder vender cursos en tu web: Woocommerce Paid Courses. Cuando grabamos el video – que tienes al final de esta página – estaba en oferta por 77$ / año. Actualmente tiene un precio de 120$ / año. Eso te dará actualizaciones durante ese tiempo y además, posibilidad de consultar al equipo de soporte si tienes algún problema técnico.

Importante: para que el plugin funcione y se active correctamente, deberás tener primero instalado woocommerce + Sensei LMS.

Una vez instalado y correctamente activado, procedemos a crear un producto de Woocommerce que será el encargado de poner en venta el producto. Las características según la siguiente imagen:

Adicionalmente, en la barra lateral derecha, podemos crear una categoría para organizar los productos que vendan cursos y asignarle una imagen de producto también.

Una vez creado, tendrás que volver al curso que habías creado – demostrativo – y editarlo. En la parte superior derecha, verás el siguiente icono:

Selecciona el producto que acabamos de crear para vincularlo al curso.

No olvides pulsar en el botón “actualizar” para que el vínculo quede guardado.

Posiblemente hayas podido caer en una característica bastante interesante: si tuvieses más de un curso, podrías vincularlo también al mismo producto. Eso significa que puedes vender pack de cursos bajo el mismo producto. Lo cual es una característica muy potente cuando tu sitio web trabaja sobre diferentes verticales y tienes múltitud de cursos que podrías vender como diferentes packs, bien por agruparlos por temática o porque los tengas en oferta.

Conclusiones

Como habrás podido ver, si es que llegaste hasta aquí, crear una escuela mínima viable no es precisamente un paseo por las nubes. Es un camino largo aunque la mar de entretenido. Después, se puede afinar mucho más. Y seguramente, te surgirán dudas y preguntas cuando quieras hacer cosas que Sensei LMS no puede hacerlas por sí mismo.

Tendrás que instalar otros plugins para emitir certificados o comprar otros plugins si quieres realizar un goteo de módulos. Pero recuerda: esto solo es el principio 😉

El mundo de la formación online con WordPress, si te apasiona como a mi y a mi compi Lúa, tiene mucho camino por recorrer. Y donde aprendes día a día descubriendo nuevas posibilidad para crear plataformas educacionales que satisfagan las necesidades de nuestros clientes.

Y por último, te dejo con una sesión de dos horas casi de duración donde podrás ver cómo pongo en práctica todo lo que aquí te he contado: Montar una Escuela Mínima Viable con WordPress + Sensei LMS. Así que si no te pones en marcha es porque no quieres.

Accede al video aquí

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